УТВЕРЖДЕНО
приказ директора школы
от 18.06.2019 №185
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
"Азделинская базовая школа Гомельского района"
1. Настоящая инструкция об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Азделинский детский сад – базовая школа» Гомельского района (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министерства образования в Республики Беларусь от 18.04.2019 №298).
2. Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Азделинская базовая школа Гомельского района» (далее – учреждение образования).
Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.
Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
Пропускной режим в учреждении образования предусматривает:
установление работникам учреждения образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка и графиком работ (сменности);
установление порядка движения транспорта на территории учреждения образования и доступа в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей;
определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а так же хранения личных вещей работников, обучающихся;
определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении образования;
порядок выхода работников и обучающихся во время работы учреждения образования;
ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
3. Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на директора учреждения образования.
4. Инструкция о пропускном режиме утверждается приказом директора
учреждения образования.
5. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников учреждения.
6.Пропускной режим строится на принципах
доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к
обучающимся (воспитанникам) и их законным представителям, работникам учреждения, иным посетителям.
7. Проход работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей в здание учреждения образования и обратно производится через пост вахтёра (в ночное время – сторожа).
8. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью,
документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция;
журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и
оснащается средствами связи (телефон).
9. Дежурному (вахтёру, сторожу), осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
10. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход, въездные и запасные ворота, входные калитки должны быть закрыты постоянно на ключ.
12. Запасные выходы в учреждении образования оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект - на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты - у руководителя учреждения. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.
13. Доступ в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения образования и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения образования, установленного правилами внутреннего трудового распорядка (правилами внутреннего распорядка для обучающихся) учреждения образования и графиками работы.
Выход работников во время работы учреждения образования за пределы учреждения образования может осуществляться только в обеденный перерыв, определённый графиком работы, или с разрешения директора.
14. Обучающиеся допускаются в здание учреждения образования в соответствии с режимом работы учреждения образования.
Учреждение образования работает с 7.00 до 18.00 с понедельника по пятницу и с 7.00 до 15.00 в субботу. Спортивный зал работает во внеурочное время до 19.00 с понедельника по пятницу. Выходной день воскресенье.
15. В случае опоздания обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения директора или классного руководителя.
16. Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.
17. При проведении занятий по учебным предметам «Физическая культура и здоровье» и «Трудовое обучение», общественно-полезного труда, экскурсий и т.д. выход учащихся из учреждения образования может быть осуществлен только в сопровождении учителя или классного руководителя.
18. При проведении мероприятий за пределами учреждения образования (районные конкурсы и соревнования, выезд в бассейн и т.д.) выход учащихся из учреждения образования может быть осуществлен только в сопровождении учителя или классного руководителя.
19. Во время каникул обучающиеся допускаются
в учреждение согласно плану мероприятий на каникулах,
утвержденному директором учреждения образования.
20. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, директору учреждения образования.
21. Родители (законные представители) могут быть допущены в учреждение при предъявлении документа удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
22. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе.
23. Работники учреждения образования допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
24. Доступ работников учреждения образования в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения директора учреждения образования. Список лиц, которым разрешен доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения дежурных (в ночное время – сторожей), осуществляющих пропускной режим в учреждении образования.
25. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:
директору учреждения образования;
заместителю директора;
заведующему хозяйством;
персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (вахтёру, сторожам).
26. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя дежурного (вахтёра, сторожа) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
27. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.
28. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.
29. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).
Журнал должен быть, прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
30. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного о посетителе. Дежурный обеспечивает сопровождение посетителя по учреждению.
31. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа удостоверяющего личность.
32. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий, лекций, семинаров допуск родителей (законных представителей), посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и поданному ответственным лицом учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).
33. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
34. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102). Приложение к инструкции.
35. Проезд служебного автотранспорта (вывоза твёрдых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
36. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.
37. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
38. Пропускной режим в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
39. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
40. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения (лицом, его заменяющим) информирует территориальный орган внутренних дел.
41. В учреждении образования определены и оборудованы специальные места для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся.
42. Вынос материальных ценностей из учреждения образования разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.
43. Места, опасные для жизни и здоровья людей, выявленные на территории учреждения образования, ограждаются и обозначаются согласно требованиям по охране труда.
44. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
45. Работники учреждения образования, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.
46. В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом учреждения образования Инструкция размещается на информационном стенде в холле первого этажа здания и на сайте учреждения образования.
43. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на работников, осуществляющих пропускной режим.
